1、明確制定合理價格預算空間
設計和設置一個價格合理的展臺,并設置公司提供的價格,會影響參展商的成本。
對于企業來說,價格決定利潤,影響參展商的利益。低價是惡性競爭的表現。講道理的展商不會落到很低的價格。
合理的價格是展覽順利進行的保證。合理的價格也是決定展臺質量的關鍵??纯疵總€展覽的高展臺,他們盲目的背后,是合理的價格支撐。當然,這也取決于企業的營銷策略。
2、熟悉掌握場館設施構造
展臺搭建需要在短時間內完成巨大體量的工程任務。
相關參與人員需要保證對所參與展覽的場館提前熟悉其環境特征,保證在展臺搭建過程中按照預期方案進行執行。
從展覽到展覽時間,你一定要熟悉展覽場地,在短時間內完成展覽和疏散任務,尤其是展覽任務,并獲得所需的結果,這需要對展覽場地建設者有經驗和熟悉。
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。
也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高品質”的形象。
3、選擇專業的展臺搭建公司
相對多面的專業知識展臺搭建公司不僅要設計出符合貴公司特點的展臺設計,還要有專業的搭建經驗。
通常從設計開始,他們就決定是否建造成功。好看的設計并不能達到好的效果。
展臺建設公司需提供新的展會設計和施工思路及建議。這個展覽對于一年一度的參展商來說是外行,所以展臺設計公司有義務給參展商提供好的建議。
4、選擇合法承包企業
承包商須具有合法經營資質,或具有總承包商和施工資質的展覽工程;有專業的施工安裝隊伍和固定的展臺搭建人員;同時保證足夠的人力,在規定的時間內可以調配和拆除材料。
展臺建成后,承包商還應承擔展臺的維修和維護服務。
如果參展商對展臺的改進和調整有要求,只要這些要求合理可行,承包商就應提供相應的服務,展臺建設公司也應安排一名負責人在展臺建設期間值班。
5、撤展小技巧
展會閉幕標志著展會結束,但并不意味著展出工作結束。
在展會閉幕至參展人員離開展出的期間,展出者須完成展品和展具的拆除和運輸、統計、總結、結賬等項工作。一些展覽后續工作也可以在此期間進行。
撤展工作須在展會閉幕后開始,但撤展準備工作需要在展會期間甚至展會開幕前就考慮和著手做。
撤展工作需要考慮并安排的內容包括展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運手續、回運公司、展品裝箱運回時間、場地清掃安排、場地交還手續等。
這些工作通常由展臺經理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問題是按時,既不要提前也不要推遲撤展。
撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為出售、贈送、銷毀、回運。
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