1.在設置展臺時,要注意在展臺與墻面之間留出不小于80CM的寬闊縫隙,不能在里面堆放雜物,以保證展會期間出現任何問題都能得到及時維修。
2.在設計展位時,要考慮符合參展商自身形象的形象,并提升甚至升華這個形象。所以在進行展示設計之前,一定要了解參展企業的產品、企業價值觀、發展歷史,關注企業想要表達的信息。只有這樣,專業的形象才能通過展覽呈現在大眾面前。
3.在設計和設置展位時,必須嚴格遵守展會主辦方和場館方關于消防安全的規定。特別是在設置展臺時,一定不能損壞消防相關設備,一定不能占用(哪怕是臨時占用)消防通道。另此外,對于一些消防疏散通道以及安全出口的地方一定不能夠進行布展以及存放相關的物品,這是非常重要的方面。
4.在設置展臺前,需要和設計師、參展商明確具體要實現哪些功能,做到心中有數:展品的具體種類、尺寸、數量;展位可容納的參觀者數量;是否需要設置咨詢臺、休閑區等。只有重視了這些事項,才能更好地開展展會服務工作。