在我們身邊每隔一段時(shí)間都會(huì)進(jìn)行一次大型的展露會(huì)，供客戶選擇自己的商品，商家在展覽會(huì)上成功進(jìn)行招商，展示自己公司的產(chǎn)品，成都展覽公司在展會(huì)開(kāi)始時(shí)需要準(zhǔn)備些什么了，下面為你一一做出介紹。
在第四屆多媒體展覽會(huì)上，一個(gè)泰國(guó)的多媒體展商展位布置較大，卻門(mén)庭冷落，專業(yè)人員無(wú)用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色的解說(shuō)、表演、資料禮品的有序派發(fā)而使展位門(mén)庭若市。同樣是參加展覽會(huì)，最終的結(jié)果卻不一樣。怎樣才能在展覽會(huì)上表現(xiàn)公司的優(yōu)勢(shì)，這使人們?cè)絹?lái)越關(guān)注。
展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對(duì)性的特點(diǎn)逐漸成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶，展示自己的極好工具。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國(guó)巴黎的一次展覽會(huì)，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國(guó)也逐步發(fā)展起來(lái)，尤其是近幾年來(lái)伴隨展覽業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的公司對(duì)展覽禮儀企劃也越來(lái)越重視了。
什么是展覽禮儀企劃
禮儀企劃既是通過(guò)專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)出來(lái)。公司參加展覽會(huì)的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹(shù)立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。
如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能一枝獨(dú)秀呢？
（一） 要了解展覽會(huì)的類(lèi)型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況；
（二） 通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等；
（三） 根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活波開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；
（四） 根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。
（五） 根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說(shuō)員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。
（六） 展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。 1996年國(guó)際汽車(chē)展在國(guó)際展覽中心舉行，名車(chē)云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì)，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊嘆不已；福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓人流連忘返，精美的展臺(tái)、高雅的小姐，更顯示出汽車(chē)。這些展覽禮儀小姐與汽車(chē)、車(chē)型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車(chē)展的轟動(dòng)效應(yīng)，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
從上面可以見(jiàn)得，展覽會(huì)議企業(yè)在展會(huì)開(kāi)始時(shí)候是非常重要的，他可以把商品有效的陳列，讓顧客一覽眼底，而且讓整個(gè)程序井然有序的進(jìn)行，同時(shí)在策劃前，我們要對(duì)商品的特點(diǎn)都要做好充分的準(zhǔn)備。
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